Чем раньше заказ — тем больше выбор

Это, пожалуй, главное преимущество ранней подготовки.
Представим, что компании нужен подарок для 100 сотрудников.
Можно выбрать готовый набор.
А можно собрать собственную комбинацию:
термокружка + блокнот + чай + сладости + открытка + брендированная коробка.
На раннем этапе можно спокойно подобрать каждый элемент.
Если начать в последний момент, придётся подстраивать идею под доступные позиции.
Поэтому ранний заказ — это про возможность выбрать что вам подходит, а не брать, то что осталось.

Что особенно важно заказывать заранее

Не все новогодние заказы требуют одинакового запаса времени.
Но есть категории, для которых ранняя подготовка важна.

Корпоративные подарочные наборы
Если нужен не готовый набор из каталога, а индивидуальная комплектация, потребуется время на:

• подбор товаров;
• согласование состава;
• разработку дизайна;
• брендирование;
• упаковку;
• сборку.

Чем больше элементов входит в набор, тем больше процессов нужно согласовать.

Календари и полиграфия
Календари, открытки, планеры, блокноты и другие печатные материалы требуют подготовки макетов и производства.
Если дизайн ещё предстоит разработать, к производственному сроку добавляется время на:
идею → дизайн → согласование → подготовку файлов.
Поэтому здесь особенно полезно не откладывать всё до декабря.

Упаковка
Упаковку часто вспоминают уже после того, как подарок выбран.
Но именно она может сильно повлиять на итоговый вид набора.
Коробка, ложемент, бумага тишью, наклейка, лента, открытка, бирка — всё это тоже нужно подобрать, изготовить, забрендировать и собрать.
Если хочется получить действительно цельный подарок, упаковку лучше продумывать одновременно с наполнением.

Персонализированные подарки
Если в подарках должны быть имена сотрудников, индивидуальные открытки или другие персональные элементы, времени потребуется ещё больше.
Например, вместо одного макета нужно подготовить несколько десятков или сотен персонализированных вариантов.
Такой проект точно лучше не оставлять на последние недели перед праздником.


Когда начинать подготовку к Новому году

Универсальной даты для всех заказов нет.
Срок зависит от количества подарков, состава, сложности брендирования и упаковки.
Но можно ориентироваться на простой принцип:
За несколько месяцев до Нового года
Самое время определить:

• кому предназначены подарки;
• сколько получателей;
• какой бюджет;
• какие категории подарков интересны;
• нужен ли индивидуальный дизайн;
• требуется ли персонализация.

На этом этапе выбор максимально широкий.

За 2-3 месяца
Можно переходить к конкретике:

• выбрать состав;
• согласовать дизайн;
• заказать продукцию;
• запустить брендирование;
• подготовить упаковку;
• определить логистику.

Это хороший момент для большинства стандартных корпоративных заказов.

Ближе к декабрю
Здесь уже важно не затягивать.
Особенно если нужен большой тираж, нестандартный товар, сложное нанесение или индивидуальная упаковка.
На этом этапе лучше сначала проверить реальные сроки производства и наличие нужных позиций.

В декабре
Заказы всё ещё возможны.
Но пространство для выбора становится меньше, а требования к скорости — выше.
Если подарок нужен к конкретной дате, лучше сразу учитывать не только производство, но и сборку и доставку.


Ранний заказ помогает контролировать бюджет

Может показаться, что заказать заранее — значит просто раньше потратить деньги.
Но у ранней подготовки есть другое преимущество: можно спокойно сравнить варианты.
Например, вместо того чтобы брать первый доступный набор, можно рассмотреть несколько решений:
Вариант 1: готовый набор.
Вариант 2: собрать набор самостоятельно.
Вариант 3: изменить состав, но оставить ту же идею.
Вариант 4: сделать меньше предметов, но выбрать более качественные.
Когда решение принимается в спешке, такой возможности может не быть.
Иногда выгоднее потратить немного больше времени на подготовку и получить более подходящий вариант в рамках того же бюджета.

Ранний заказ — это ещё и возможность придумать что-то своё

Когда времени достаточно, можно не ограничиваться стандартными решениями.
Например, вместо обычного набора:
кружка + шоколад + открытка
можно придумать собственную концепцию:
Зимний вечер
Плед + чай + свеча + сладости + персональная открытка.
Или:
Новый год в офисе
Термокружка + блокнот + ручка + кофе + сладости.
Или:
Спасибо за этот год
Персонализированный подарок + открытка с обращением к сотруднику + брендированная упаковка.

На разработку такой идеи нужно время.
Именно поэтому чем раньше начинается подготовка, тем больше возможностей для нестандартных решений.

Что происходит, если всё оставить на последний момент

Декабрьский сценарий часто выглядит примерно так:
Нам нужно 150 подарков. Желательно красивых. С логотипом. И чтобы были готовы через две недели.
А дальше начинаются ограничения.
Нужного количества товара может не быть.
Понравившийся вариант может не подходить по срокам.
На брендирование может не остаться времени.
Индивидуальную упаковку уже не успеть изготовить.
А готовый подарок приходится выбирать из нескольких доступных вариантов.
В итоге задача решается, но уже не на тех условиях, которые хотелось бы получить изначально.

Как подготовить новогодний заказ без спешки

Чтобы не превращать декабрь в гонку, достаточно заранее пройти несколько этапов.
1. Определить получателей
Сотрудники, клиенты, партнёры, VIP-гости — возможно, для каждой группы понадобятся разные подарки.
2. Определить количество
Лучше сразу понимать общий тираж и предусмотреть небольшой запас.
3. Зафиксировать бюджет
Отдельно учитывать подарок, брендирование, упаковку, сборку и доставку.
4. Определить идею
Что должен передавать подарок? Благодарность, внимание, статус, заботу, атмосферу праздника?
5. Подобрать состав
Не обязательно ограничиваться готовыми наборами. Можно собрать собственную комбинацию. Мы помогаем подобрать наполнение подарков под конкретную задачу.
6. Продумать брендирование
Логотип, цвета, открытка, упаковка, персонализация, возможность разработать новогодний дизайн.
7. Проверить сроки
Именно здесь важно учитывать весь путь:
выбор → согласование → производство → брендирование → упаковка → сборка → доставка.
Мы всегда вам подскажем реальные сроки, учитывая все этапы производства.

Новый год без аврала начинается раньше декабря

Подготовка новогодних подарков — это задача на осенние месяцы года.
Чем раньше компания начинает планировать заказ, тем больше у неё возможностей:

• выбрать из большего количества товаров;
• подобрать подходящий вариант под бюджет;
• придумать собственную концепцию;
• сделать индивидуальное брендирование;
• персонализировать подарки;
• спокойно согласовать дизайн;
• предусмотреть упаковку;
• организовать сборку и доставку без спешки.

И главное — не приходится выбирать между красиво, подходит и успеем.
В АДЕПТ ПРО мы можем помочь подготовить новогодние подарки заранее: подобрать наполнения, собрать варианты под разный бюджет, разработать брендирование, изготовить упаковку и собрать готовые наборы.

Поэтому если новогодние подарки нужны к определённой дате, лучше начать обсуждать их до того, как календарь покажет декабрь.
Ранний заказ подарков — это про выбор.